ทำไมการจดมิเตอร์ด้วยสมุดถึงพลาดบ่อย

หมู่บ้านส่วนใหญ่จดเลขมิเตอร์ใส่สมุดก่อน แล้วค่อยเอากลับมาคีย์ลงคอมพิวเตอร์หรือเขียนบิลทีหลัง งานเดียวจึงถูกทำสองรอบ และจุดที่ตัวเลขเพี้ยนมักไม่ใช่ตอนอ่านหน้ามิเตอร์ แต่เป็นตอนคัดลอกรอบที่สอง

• คัดเลขผิดหลักเดียว ค่าน้ำเดือนนั้นผิดทั้งบ้าน และมักรู้ตอนลูกบ้านมาทักแล้ว
• สมุดเปียกฝนหรือหาย ต้องเดินจดใหม่ทั้งสาย
• ไม่รู้ว่าเหลือบ้านไหนยังไม่ได้จด จนถึงวันปิดรอบ
• อยากดูย้อนหลังว่าบ้านนี้ปีที่แล้วใช้เท่าไร ต้องรื้อสมุดเก่า

โปรแกรมจดมิเตอร์น้ำทำงานอย่างไร

ประปาพร้อมตัดขั้นตอนคัดลอกรอบที่สองออกทั้งหมด คนจดบันทึกเลขจากหน้าบ้านลงมือถือครั้งเดียว ข้อมูลเข้าระบบทันทีและกรรมการเห็นพร้อมกัน

1. 01

   แบ่งสายให้คนจด

   แบ่งลูกบ้านเป็นโซนแล้วมอบหมายผู้รับผิดชอบ คนจดเปิดแอปมาเห็นเฉพาะบ้านในสายของตัวเอง ไม่ต้องเลื่อนหาในรายชื่อทั้งหมู่บ้าน

2. 02

   บันทึกเลขจากหน้าบ้าน

   แต่ละหลังแสดงเลขครั้งก่อนไว้ให้เทียบ พิมพ์เลขใหม่แล้วระบบคำนวณหน่วยที่ใช้และยอดเงินให้ทันทีตั้งแต่ยังยืนอยู่หน้าบ้าน

3. 03

   เห็นความคืบหน้าตลอดเวลา

   หน้าแรกบอกว่ารอบนี้จดไปแล้วกี่หลัง เหลืออีกกี่หลัง ไม่ต้องนับสมุดเองและไม่มีบ้านตกหล่นเงียบๆ

4. 04

   ปิดรอบแล้วออกบิลต่อได้เลย

   เลขที่จดไว้กลายเป็นฐานของบิลทันที ไม่ต้องคีย์ซ้ำ และตรวจย้อนหลังได้ว่าใครเป็นคนจด จดเมื่อไร

สิ่งที่ช่วยลดเลขผิด

• เลขครั้งก่อนอยู่ตรงหน้าเสมอ เทียบได้ทันทีว่าเลขใหม่สมเหตุสมผลไหม
• ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้ให้ ไม่ต้องลบเลขในหัวหรือจดทดไว้ข้างสมุด
• เลขที่น้อยกว่าครั้งก่อนหรือกระโดดผิดปกติเห็นได้ทันทีจากหน่วยที่ใช้
• แก้ไขได้และมีประวัติว่าใครแก้ ไม่ใช่ลบทิ้งแล้วหายไปเฉยๆ

เตรียมอะไรก่อนเริ่มใช้

ต้องมีทะเบียนลูกบ้านพร้อมบ้านเลขที่ หมายเลขมิเตอร์ และเลขมิเตอร์ปัจจุบันของแต่ละหลัง ถ้ามีอยู่ในไฟล์ Excel หรือสมุดเดิมแล้ว นำเข้าทีเดียวทั้งหมู่บ้านได้ ไม่ต้องพิมพ์ทีละหลัง จากนั้นตั้งอัตราค่าน้ำของหมู่บ้าน แล้วเริ่มจดรอบแรกได้เลย

เมื่อจดเสร็จแล้ว ขั้นถัดไปคือการคิดค่าน้ำและออกบิล อ่านต่อได้ที่ โปรแกรมเก็บค่าน้ำประปา

คำถามที่มักถามกัน

ลองใช้ดูก่อนได้

กด ลองใช้ระบบตัวอย่าง เข้าไปกดเล่นได้ทุกหน้าด้วยข้อมูลจำลอง ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องกรอกอะไร หรือ ส่งข้อมูลหมู่บ้านเข้ามา ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อช่วยเตรียมบัญชีผู้ดูแลให้