งานบิลและการเงิน
โปรแกรมเก็บค่าน้ำประปา
คิดค่าน้ำตามอัตราที่หมู่บ้านตกลงกันไว้ ออกบิลทั้งหมู่บ้านในครั้งเดียว รับชำระได้สามทาง และรู้ยอดค้างรายบ้านตลอดเวลา
คิดค่าน้ำอย่างไรให้ตรงกับที่หมู่บ้านตกลงกันไว้
แต่ละหมู่บ้านคิดค่าน้ำไม่เหมือนกัน ระบบจึงให้ตั้งค่าตามมติของหมู่บ้านเอง ไม่ได้บังคับให้ใช้สูตรกลาง
- อัตราค่าน้ำต่อหน่วย (ลูกบาศก์เมตร) ของหมู่บ้าน
- ค่าน้ำขั้นต่ำ สำหรับบ้านที่ใช้น้อยหรือไม่ได้ใช้ในเดือนนั้น
- ค่าบริการรายเดือนที่บวกเพิ่มจากค่าน้ำ
- อัตราเฉพาะบ้าน สำหรับหลังที่ตกลงกันไว้ต่างจากอัตรากลาง
เมื่อคนจดบันทึกเลขมิเตอร์เข้ามา ระบบคิดค่าน้ำตามที่ตั้งไว้ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลขทีละหลังและไม่มีปัญหาคิดคนละสูตรเมื่อเปลี่ยนคนทำ
ออกบิลและแจ้งลูกบ้าน
ปิดรอบครั้งเดียวได้บิลทั้งหมู่บ้าน ลูกบ้านที่มีบัญชีในระบบจะได้รับแจ้งเตือนทันทีที่บิลออก เห็นเลขมิเตอร์ครั้งก่อน ครั้งนี้ หน่วยที่ใช้ และยอดที่ต้องชำระ ทำให้คำถามแบบ “ทำไมเดือนนี้แพงกว่าเดิม” ตอบได้ด้วยตัวเลขที่ลูกบ้านเปิดดูเองได้
จัดเก็บค่าน้ำประปาได้ทั้งสามทาง
- 01
เงินสด
กรรมการหรือผู้เก็บเงินบันทึกรับเงินในระบบ ยอดค้างของบ้านนั้นลดลงทันที และพิมพ์ใบเสร็จให้ได้เลยตรงหน้าบ้าน
- 02
โอนเข้าบัญชีหมู่บ้าน
ลูกบ้านแนบสลิปเข้ามาในระบบ กรรมการตรวจแล้วกดยืนยันหรือปฏิเสธ ทุกยอดจึงมีคนรับผิดชอบชัดเจน
- 03
สแกน QR พร้อมเพย์
ระบบสร้าง QR พร้อมเพย์ระบุยอดของบิลใบนั้นให้ ลูกบ้านสแกนจ่ายได้โดยไม่ต้องพิมพ์จำนวนเงินเอง จึงไม่มีปัญหาโอนขาดโอนเกิน
ระบบไม่ได้ต่อกับ Payment Gateway จึงไม่ตัดยอดอัตโนมัติ การยืนยันว่าเงินเข้าแล้วยังเป็นหน้าที่ของกรรมการ ซึ่งเป็นสิ่งที่หมู่บ้านส่วนใหญ่ต้องการ เพราะเงินเข้าบัญชีของหมู่บ้านโดยตรง ไม่ผ่านคนกลาง
ใบเสร็จและการตรวจสอบย้อนหลัง
พิมพ์ใบเสร็จภาษาไทยผ่านเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบพกพาได้ทันทีที่รับเงิน และทุกรายการยังอยู่ในระบบให้เปิดดูย้อนหลัง ตอนประชุมประจำปีจึงไม่ต้องรื้อกล่องใบเสร็จ ดูรายรับรายจ่ายและยอดค้างจากรายงานได้โดยตรง พร้อมส่งออกเป็นไฟล์ไปทำเอกสารต่อ
ติดตามยอดค้างชำระ
ระบบแยกให้เห็นว่าบ้านไหนค้างกี่รอบและค้างรวมเท่าไร เรียงจากมากไปน้อย ทำให้กรรมการรู้ว่าควรไปคุยกับใครก่อน แทนที่จะไล่ดูทีละหน้าในสมุด และเมื่อรับชำระย้อนหลัง ระบบตัดรอบที่ค้างนานที่สุดก่อนเสมอ
ยังไม่ได้เริ่มจดมิเตอร์ในระบบ อ่านขั้นตอนก่อนหน้าได้ที่ โปรแกรมจดมิเตอร์น้ำ
คำถามที่มักถามกัน
หมู่บ้านคิดค่าน้ำแบบเหมาจ่าย ไม่ได้คิดตามหน่วย ใช้ได้ไหม?
ได้ ตั้งอัตราเฉพาะบ้านหรือค่าน้ำขั้นต่ำให้ตรงกับที่หมู่บ้านตกลงกันไว้ ระบบไม่ได้บังคับให้ต้องคิดตามหน่วยอย่างเดียว
ระบบตัดยอดอัตโนมัติเมื่อเงินเข้าบัญชีหรือไม่?
ไม่ ระบบไม่ได้ต่อกับ Payment Gateway ลูกบ้านโอนหรือสแกน QR พร้อมเพย์ของหมู่บ้านแล้วแนบสลิป จากนั้นกรรมการเป็นผู้ตรวจและกดยืนยัน เงินเข้าบัญชีหมู่บ้านโดยตรงไม่ผ่านคนกลาง
เก็บเงินย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกันได้ไหม?
ได้ ระบบตัดชำระรอบที่ค้างนานที่สุดก่อน แล้วไล่ขึ้นมาตามลำดับ ทำให้ยอดค้างคงเหลือถูกต้องโดยไม่ต้องคำนวณเอง
ต้องซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จไหม?
ไม่บังคับ ใช้ระบบโดยไม่พิมพ์ใบเสร็จก็ได้ ลูกบ้านเปิดดูบิลและประวัติการชำระในแอปได้เอง ถ้าต้องการใบเสร็จกระดาษจึงค่อยใช้เครื่องพิมพ์ความร้อนแบบพกพาต่อผ่านบลูทูธ
ลองใช้ดูก่อนได้
กด ลองใช้ระบบตัวอย่าง เข้าไปกดเล่นได้ทุกหน้าด้วยข้อมูลจำลอง ไม่ต้องสมัครและไม่ต้องกรอกอะไร หรือ ส่งข้อมูลหมู่บ้านเข้ามา ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อช่วยเตรียมบัญชีผู้ดูแลให้